Resolución 1843 de 2025

El Ministerio del Trabajo emitió la presente resolución con el fin de regular la práctica de las evaluaciones médicas ocupacionales que deben realizarse en vigencia de una relación laboral, así como el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

1. ¿A quiénes aplica? A todos los empleadores, empresas públicas o privadas, contratantes, contratistas, trabajadores dependientes e independientes.
2. ¿Cuáles son las principales obligaciones como empleador o contratante con esta nueva resolución? Las principales son:
   1. Asumir el costo de las evaluaciones médicas laborales y demás pruebas complementarias en el caso de los empleadores y contratantes, siendo que en este último caso se puede pactar en contrario con el contratista.
   2. Asumir el costo de los desplazamientos y manutención, en los casos donde se requiera un traslado intermunicipal para la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales.
   3. Realizar y programar las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas durante los horarios de trabajo.
   4. Informar a la entidad o profesional que realiza la evaluación ocupacional el perfil del cargo y las tareas que desarrollará el trabajador, y conservar evidencia documental de dicha remisión.
   5. Adaptar las condiciones de trabajo y medio ambiente laboral según las recomendaciones y/o restricciones emitidas en el concepto ocupacional en un término no superior a 20 días hábiles.
   6. Realizar una comunicación escrita al trabajador informándole el concepto emitido por el médico evaluador, y conservar la evidencia de esta entrega.
3. ¿Qué tipos de evaluaciones médicas ocupacionales se deben realizar?

*Las valoraciones médicas ocupacionales podrán realizarse utilizando las TIC.

*Debe garantizarse la reserva de la historia clínica ocupacional, razón por la cual, el médico evaluador solo remitirá al empleador el concepto médico indicando las restricciones y/o recomendaciones medico laborales del trabajador.

4. ¿Con qué periodicidad se deben realizar las evaluaciones médicas ocupacionales? Este aspecto debe regularse en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de cada Compañía, sin que en cualquier caso pueda exceder de 3 años.
5. ¿Existen disposiciones especiales para otros trabajadores? Si, los conceptos médicos-laborales exigidos a: (i) conductores; (ii) personal que manipula alimentos; (iii) Personal que porta y maneja armas de fuego; (iv) personal que ejecuta trabajos de baja, media y alta tensión; (v) personal que labora en espacios confinados y (vi) personal que labora en alturas seguirán rigiéndose por las normas y aspectos técnicos preexistentes para estas actividades.
6. ¿Qué pruebas específicas se regulan en la resolución?
   • La exigencia de prueba de embarazo (BHCG), se encuentra prohibida como requisito de acceso o permanencia en cualquier actividad laboral, salvo que se cuente con consentimiento previo de la trabajadora en casos donde el trabajo a desempeñar implique riesgos que incidan negativamente en el desarrollo normal del embarazo. El empleador que ordene la realización de una prueba de embarazo en contra de lo establecido en la resolución podrá ser objeto de una multa de hasta 2455 UVT.
   • La exigencia de prueba del virus de inmunodeficiencia humana (VIH), se encuentra prohibida como requisito de acceso o permanencia en cualquier actividad laboral salvo cuando se trate de empleos u ocupaciones donde existan riesgos reales o potenciales que puedan incidir negativamente en la salud del trabajador o terceros.
   • La exigencia de prueba de serología (VDRL) se encuentra prohibida como requisito de acceso o permanencia en cualquier actividad laboral.
   • Las pruebas de alcoholimetría, alcoholemia y sustancias psicoactivas se deben implementar en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para prevenir accidentes laborales y enfermedades profesionales.